Privacy

Privacy Policy

Last updated: 11 August 2026

This policy explains how the RacePacer pilot handles personal data submitted through this website and its request and application forms.

1. Who controls your data

The data controller is the RacePacer pilot, operated by Alexander Tsybin in Spain. For any privacy question or request, email racepacer.team@gmail.com.

2. What this policy covers

This policy covers visits to this website, runner requests for a pacer, and applications from people interested in becoming a pacer.

3. Personal data we collect

Depending on the form you submit, we may collect:

• Name, email address, telephone number, city, country and languages.
• Race, date, distance, entry status, starting wave and target time.
• Personal bests, recent results, result links and relevant pacing experience.
• Preferred support, communication style, regions, availability, distance-specific payout expectations and an optional maximum service budget.
• Messages, notes, confirmations and consent choices you provide.
• Basic referral or campaign information and technical data needed to deliver and secure the website and forms.

The initial forms are not intended to collect medical information or other special-category data. Please do not include unnecessary health information in free-text fields.

4. Why we use personal data

• To review and respond to pacing requests and pacer applications.
• To assess availability, suitability, performance evidence and compatibility with race rules.
• To suggest and coordinate potential matches and prepare the requested service.
• To verify identity or race results when a candidate reaches the relevant stage.
• With a pacer's explicit consent, to publish their display name, general location, languages, pacing abilities and service prices after approval.
• To protect the pilot, its participants and its forms from misuse or fraud.
• To understand pilot demand using limited, aggregated referral information.

We do not sell personal data and do not use automated decision-making to approve or reject matches.

5. Legal bases

Depending on the purpose, we process personal data because:

• It is necessary to take steps you request before a possible service agreement.
• You have given consent for a stated purpose.
• We have a legitimate interest in operating a safe, reliable pilot, preventing misuse and measuring basic demand.
• Processing is needed to comply with a legal obligation, if one applies.

We will not send marketing messages without an appropriate separate choice or another valid legal basis.

6. Who may receive personal data

We may share the minimum necessary data with:

• Cloudflare, which hosts, protects and stores account and application data for the website.
• Resend, which delivers transactional account emails.
• Tally BV, only in relation to legacy submissions received before RacePacer moved to its own account forms. Tally is not used for new submissions.
• A prospective runner or pacer when needed to evaluate or coordinate a match. Approved public pacer profiles never include a legal name, email address or telephone number.
• Professional advisers, service providers or public authorities when reasonably necessary or legally required.

7. International transfers

Cloudflare operates a global network, and email or legacy-form providers may use subprocessors in other countries. Where required, transfers are covered by recognised safeguards such as adequacy decisions or standard contractual clauses.

8. How long we keep data

• Unsuccessful, inactive or withdrawn requests and applications are normally kept for no more than 12 months after the last meaningful contact.
• Data connected to an active match or booking is kept while the service is being arranged and afterwards when reasonably needed for legal, accounting or dispute purposes.
• Data may be deleted or anonymised earlier when it is no longer needed or after a valid request.

Limited copies may remain temporarily in secure provider backups. Legacy submissions previously collected through Tally are subject to that provider's deletion and backup processes.

9. Your rights

Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, objection or portability of your personal data. Where processing relies on consent, you may withdraw it at any time without affecting earlier lawful processing.

Send requests to racepacer.team@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).

10. Security

We use reasonable access controls, account security, data minimisation and trusted service providers. Pacer contact details are not intended for public display. No online system can guarantee absolute security.

11. Cookies and third-party services

This website currently does not use advertising analytics cookies. Cloudflare may process necessary technical information to provide, secure and prevent abuse of the service. See the Cloudflare Privacy Policy.

12. Changes and contact

We may update this policy as the pilot develops. The current version and its date will remain available on this page. Questions can be sent to racepacer.team@gmail.com.

Privacidad

Política de privacidad

Última actualización: 11 de agosto de 2026

Esta política explica cómo el programa piloto RacePacer trata los datos personales enviados a través de este sitio web y de sus formularios de solicitud e inscripción.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es el programa piloto RacePacer, gestionado por Alexander Tsybin en España. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la privacidad, escribe a racepacer.team@gmail.com.

2. Ámbito de esta política

Esta política se aplica a las visitas a este sitio web, a las solicitudes de corredores que buscan un pacer y a las candidaturas de quienes desean prestar servicios como pacer.

3. Datos personales que recopilamos

Según el formulario que envíes, podremos recopilar:

• Nombre, correo electrónico, número de teléfono, ciudad, país e idiomas.
• Carrera, fecha, distancia, estado de la inscripción, cajón de salida y tiempo objetivo.
• Marcas personales, resultados recientes, enlaces a resultados y experiencia relevante como pacer.
• Tipo de apoyo y comunicación preferidos, zonas, disponibilidad, pagos esperados por distancia y un presupuesto máximo opcional del servicio.
• Mensajes, notas, confirmaciones y opciones de consentimiento que facilites.
• Datos básicos de procedencia o campaña y datos técnicos necesarios para prestar y proteger el sitio web y los formularios.

Los formularios iniciales no están diseñados para recopilar información médica ni otras categorías especiales de datos. No incluyas información de salud innecesaria en los campos de texto libre.

4. Para qué utilizamos los datos personales

• Para revisar y responder a solicitudes de pacing y candidaturas de pacers.
• Para evaluar la disponibilidad, idoneidad, pruebas de rendimiento y compatibilidad con las normas de la carrera.
• Para proponer y coordinar posibles asignaciones y preparar el servicio solicitado.
• Para verificar la identidad o los resultados deportivos cuando una candidatura alcanza la fase correspondiente.
• Con el consentimiento expreso del pacer, para publicar su nombre público, ubicación general, idiomas, capacidades de pacing y precios después de aprobar su solicitud.
• Para proteger el programa piloto, sus participantes y sus formularios frente al uso indebido o el fraude.
• Para conocer la demanda del programa mediante información de procedencia limitada y agregada.

No vendemos datos personales ni utilizamos decisiones automatizadas para aprobar o rechazar asignaciones.

5. Bases jurídicas

Según la finalidad, tratamos los datos personales porque:

• Es necesario adoptar las medidas que solicitas antes de un posible acuerdo de prestación de servicios.
• Has dado tu consentimiento para una finalidad determinada.
• Tenemos un interés legítimo en gestionar un programa piloto seguro y fiable, prevenir usos indebidos y medir la demanda básica.
• El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal, cuando corresponda.

No enviaremos comunicaciones comerciales sin una opción separada adecuada u otra base jurídica válida.

6. Quién puede recibir los datos personales

Podremos compartir únicamente los datos necesarios con:

• Cloudflare, que aloja, protege y almacena los datos de cuentas y solicitudes del sitio web.
• Resend, que entrega los correos transaccionales de la cuenta.
• Tally BV, únicamente respecto de solicitudes históricas recibidas antes de que RacePacer adoptara sus propios formularios. Tally no se utiliza para nuevas solicitudes.
• Un corredor o pacer potencial cuando sea necesario para evaluar o coordinar una asignación. Los perfiles públicos aprobados nunca incluyen el nombre legal, correo electrónico ni teléfono del pacer.
• Asesores profesionales, proveedores de servicios o autoridades públicas cuando sea razonablemente necesario o exista una obligación legal.

7. Transferencias internacionales

Cloudflare opera una red global, y los proveedores de correo o formularios históricos pueden utilizar subencargados en otros países. Cuando sea necesario, las transferencias estarán cubiertas por garantías reconocidas, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo.

8. Plazos de conservación

• Las solicitudes y candidaturas no seleccionadas, inactivas o retiradas se conservan normalmente durante un máximo de 12 meses desde el último contacto relevante.
• Los datos vinculados a una asignación o reserva activa se conservan mientras se organiza el servicio y, posteriormente, durante el tiempo razonablemente necesario para fines legales, contables o de resolución de conflictos.
• Los datos podrán eliminarse o anonimizarse antes si dejan de ser necesarios o tras una solicitud válida.

Algunas copias limitadas pueden permanecer temporalmente en copias de seguridad protegidas de los proveedores. Las solicitudes históricas recopiladas anteriormente mediante Tally están sujetas a sus procesos de eliminación y copias de seguridad.

9. Tus derechos

De acuerdo con la legislación aplicable, puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad de tus datos personales. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

Envía tu solicitud a racepacer.team@gmail.com. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Seguridad

Aplicamos controles de acceso razonables, medidas de seguridad de las cuentas, minimización de datos y proveedores de confianza. Los datos de contacto de los pacers no están destinados a mostrarse públicamente. Ningún sistema en línea puede garantizar una seguridad absoluta.

11. Cookies y servicios de terceros

Actualmente este sitio no utiliza cookies de analítica publicitaria. Cloudflare puede tratar la información técnica necesaria para prestar y proteger el servicio y evitar abusos. Consulta la Política de privacidad de Cloudflare.

12. Cambios y contacto

Podremos actualizar esta política a medida que evolucione el programa piloto. La versión vigente y su fecha permanecerán disponibles en esta página. Puedes enviar tus preguntas a racepacer.team@gmail.com.